Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных владельцем сайта: ИП Троезубов Сергей Александрович (ИНН 222206080555, ОГРНИП 325220200096676, адрес: 656065, г. Барнаул, ул. Энтузиастов, д. 28, кв. 489). Политика применяется к деловым обращениям представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также к техническим данным посещения сайта.

2. Какие данные могут обрабатываться

• фамилия, имя и отчество представителя;
• организация, должность и сведения о полномочиях;
• рабочие телефон и адрес электронной почты;
• содержание делового обращения и приложенные по инициативе отправителя материалы;
• файлы XLSX, XLS и CSV, переданные через форму загрузки, их название, размер и время получения;
• IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата, время и адрес запрошенной страницы.

Оператор не намерен обрабатывать специальные категории персональных данных, биометрические данные или сведения о несовершеннолетних. Такие сведения не следует направлять без отдельного предварительного согласования и законного основания.

3. Цели и правовые основания

• ответ на деловое обращение и проведение переговоров;
• заключение и исполнение договора по инициативе обратившегося лица или представляемой им организации;
• исполнение обязанностей в сфере бухгалтерского и налогового учета;
• обеспечение безопасности сайта, предотвращение злоупотреблений и расследование инцидентов;
• осуществление прав и законных интересов оператора без нарушения прав субъекта данных.

Обработка осуществляется на основании закона, договора и действий субъекта, направленных на установление деловых отношений; согласие запрашивается отдельно, если оно требуется для конкретной цели.

4. Порядок и сроки обработки

Данные обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способом только в объеме, необходимом для заявленных целей. Доступ предоставляется уполномоченным лицам по принципу необходимого знания.

• технические журналы сайта хранятся не более 30 календарных дней;
• файлы, переданные через форму без последующего договора, хранятся не более 30 календарных дней;
• материалы обращения, не завершившегося договором, хранятся не более одного года после последнего взаимодействия;
• договорные, бухгалтерские и налоговые документы хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ.

После достижения цели данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом или действующим договором.

5. Передача и локализация

Первичная запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных производятся в базах данных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача, профилирование и принятие решений исключительно автоматизированным способом не осуществляются.

Данные могут поручаться российским поставщикам хостинга и электронной почты в объеме, необходимом для работы соответствующего сервиса, при наличии договорных обязанностей по конфиденциальности и безопасности. Иные передачи допускаются только по законному основанию.

6. Cookies и внешние сервисы

Сайт не использует аналитические, рекламные или иные необязательные cookies, внешние системы аналитики и сторонние сервисы обработки пользовательских запросов. Форма загрузки передаёт выбранный файл непосредственно на сервер сайта после подтверждения отправителем права на такую передачу. Технические средства размещения сайта могут вести серверные журналы безопасности.

7. Права субъекта данных

Субъект вправе запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, возразить против обработки и отозвать ранее предоставленное согласие. Требование может быть ограничено, если хранение или обработка обязательны по закону.

Обращения направляются на audit-elektro@mail.ru или по адресу: 656065, г. Барнаул, ул. Энтузиастов, д. 28, кв. 489. Для защиты данных оператор вправе запросить сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и его связь с запрашиваемыми данными.

8. Защита данных и изменение Политики

Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры защиты. Актуальная редакция Политики размещается на этой странице. Существенные изменения целей, состава данных или используемых сервисов требуют предварительного обновления Политики.